Normas de Presentación

El Comité Organizador da la bienvenida a todos aquellos trabajos originales que se presenten como comunicaciones orales, pósters o póster-vídeos.
Todas las comunicaciones deben ser enviadas a través del formulario on line descrito en esta web. Las comunicaciones enviadas por fax o correo electrónico NO serán aceptadas. 

Para que las comunicaciones sean aceptadas y puedan ser publicadas, es obligatorio que el autor principal esté inscrito al congreso y haya pagado la cuota correspondiente antes del 31 de marzo de 2015. Además todas las comunicaciones deben ir firmadas al menos por un socio de la SENEP, o que haya solicitado ser socio.

Cualquier consulta relacionada con la presentación de comunicaciones, pueden hacerlo a través del e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

  FECHAS IMPORTANTES A RECORDAR

Fecha límite de envío de comunicaciones: 17 de Febrero 2015 
Notificación de la aceptación: A partir del 6 de Marzo de 2015

 

TEMAS A ELEGIR
  • Epilepsia
  • Episodios Paroxísticos No Epilépticos y Patología del Sueño
  • Cefaleas y Patología Tumoral
  • Malformaciones Congénitas del SNC y Síndromes Neurocutáneos
  • Genética y Sindromología
  • Enfermedades Neurometabólicas y enfermedades Degenerativas del SNC
  • Neuromuscular / Sistema Nervioso Periférico
  • Patología Neurológica Neonatal
  • Patología del Neurodesarrollo
  • TDAH y Dificultades del Aprendizaje
  • Trastorno del Espectro Autista
  • Patología Vascular y Patología Sistémica
  • Miscelánea

NORMAS GENERALES
El envío de comunicaciones on line estará disponible hasta el 17 de Febrero de 2015 a las 23:59 (Hora peninsular). Las comunicaciones recibidas después de esta fecha, no podrán ser consideradas. 

El Comité Científico notificará a todos los autores la aceptación o rechazo de su trabajo a partir del 6 de Marzo de 2014. Posteriormente se facilitarán también las instrucciones y normas necesarias para las presentaciones. Los posters se presentarán en formato electrónico.

Los autores podrán solicitar la retirada de una comunicación aceptada siempre que se notifique a la Secretaría Técnica en un plazo máximo de 15 días después de recibir la aceptación.

Es muy importante que todos los autores sigan las instrucciones descritas en este documento. El incumplimiento de las normas de redacción y envío puede suponer, a juicio del Comité Científico, su devolución a los autores para una nueva redacción o su rechazo definitivo.

Las comunicaciones deben ser presentadas en Castellano:

A la hora de introducir los datos en formulario on line, hay que tener en cuenta las siguientes pautas:

  • Título: Poner en Mayúsculas  sin punto al final 
  • Autores: Nombre y Apellido de todos los autores y co-autores empezando por el autor principal. No olvide añadir el nombre completo de todos ellos para que puedan incluirse en el programa final, índice de autores, certificado, etc. En ningún caso está permitido hacer mención o referencia a los autores, centro y/o procedencia en el título o en el texto de la comunicación. Las comunicaciones presentadas que hagan dicha mención fuera de los campos permitidos, serán automáticamente denegadas por el Comité Científico.
  • Email de contacto: La dirección del autor principal será usada por la secretaría para la correspondencia relativa al acuse de recibo, aceptación, dictamen, etc. Por esa razón, es importante insertar correctamente toda la información y utilizar siempre la misma dirección para la futura correspondencia con la Secretaría Técnica.
  • Centro de Trabajo: Debe aparecer el servicio y centro de trabajo de cada uno de los autores.
  • No sobrepasar un número máximo de 10 firmantes
  • Los resúmenes se presentarán en formato Word y se estructurarán según el esquema siguiente:
  • El contenido del resumen se dividirá en los siguientes apartados:
  • Introducción, (opcional). Objetivos. Material y método. Resultados. Conclusiones, con la adaptación pertinente para casos clínicos (Introducción. Caso Clínico. Conclusiones).
  • No añada punto y aparte al final de cada apartado.
  • Extensión máxima: 250 palabras.
  • El tipo y tamaño de letra será  Arial 12. No se admiten tablas gráficas ni imágenes ni bibliografía.
  • En el formulario on line, el autor principal deberá seleccionar el tipo de presentación requerido: Oral, Póster o Póster Vídeo. No obstante, el status final de la comunicación, será decidido por el Comité Científico.
  • La confirmación automática que recibirá por e-mail al terminar el proceso, incluirá un usuario y contraseña para poder acceder de nuevo al sistema en caso de querer realizar cualquier cambio on line. Para hacer una corrección en una comunicación ya presentada, (título, texto, co-autores, etc), el autor principal podrá acceder al sistema con la contraseña y proceder al cambio.  Esta opción estará disponible hasta el 17 de Febrero de 2015, fecha límite para el envío de comunicaciones.
 NORMAS DE PRESENTACION                                                                                                           

Comunicaciones Orales
El tiempo máximo de la presentación de la comunicación será de 8 minutos: 6 minutos de exposición y 2 minutos de discusión.

Comunicaciones Pósters y Pósters-video
El tiempo máximo de presentación será de 3 minutos: 2 minutos de exposición y 1 minuto de discusión. 

Las comunicaciones enviadas como póster-vídeo serán defendidas como póster-vídeo siempre que las posibilidades de la sede lo permitan. Si el número es superior a la capacidad permitida por la sede, se defenderán como póster-vídeo las mejor puntuadas, y el resto como póster, sin vídeo.

Los certificados de presentación de cada comunicación serán entregados por los moderadores una vez finalizada la exposición de las mismas, y sólo en los casos en que se haya completado la exposición de la comunicación.
NOTA IMPORTANTE:
La no presentación de una comunicación aceptada, que no esté justificada, llevará consigo una sanción consistente en la no aceptación de comunicaciones de los autores en la siguiente Reunión. Esta circunstancia le será comunicada al autor principal por parte de la Junta Directiva.